第一章  总 则
    第一条  为大力推进南山区知识产权战略，提高资金的使用效率,促进南山区知识产权分项资金管理工作的科学化、规范化、制度化，根据《南山区科技发展专项资金管理暂行办法》和《南山区知识产权分项资金管理细则》的规定，制定本操作规程。
    第二条  本资助的目的是支持和鼓励区内企事业单位积极申请境外发明专利，促进企事业单位大力实施海外专利战略，提升核心竞争力。
    第三条  本资助实行总额控制、自愿申报、政府立项、社会公示的原则。
第二章  申请条件
    第四条  申请本资助应具备以下条件：
    （一）申请单位注册地在南山区，且是具有独立法人资格并从事科学研究或高新技术产品的开发、生产经营活动的组织； 
    （二）申请单位的发明专利申请已获境外专利局（组织）(不含港澳台地区)或PCT受理局受理，且发生了相关费用，或发明专利已获授权。申请单位是该发明专利的申请人或专利权人。
第三章  资助金额和资助范围
    第五条  本资助由区财政局向受资助单位一次性拨付资金，资助金额为：
    （一）通过PCT途径向外国申请专利的，国际阶段资助金额每项不超过5千元，国家阶段资助金额每个国家每项不超过2万元；
    （二）通过其他途径向外国申请专利的，在受理阶段资助金额每项不超过5千元，总资助金额每个国家每项不超过2万元；
    （三）一项专利申请向多个国家提出时，最多资助向5个国家申请的费用；
    （四）每个单位每年累计资助金额一般不超过50万元。
    第六条  本资助的范围包括：
    （一）国家知识产权局、境外专利局（组织）或PCT受理局收取的与发明专利申请有关的各种费用；
    （二）委托代理机构申请的代理费；
    （三）上述费用之外与申请专利有关的其他费用。
第四章  申请材料与审批程序
    第七条  通过PCT申请国际专利的，可在收到国际检索报告之日起1年内（以检索报告发文日起算）或在进入国家阶段时收到相应国家受理通知书之日起1年之内（以受理通知书发文日起算）提出，或在获得专利授权之日起1年内一并提出；
    通过其他途径申请境外发明专利的，可以自收到境外专利局（组织）的受理通知书之日起1年之内（以受理通知书发文日起算）提出，也可以自获得专利授权之日起1年之内一并提出。
    第八条   同一单位有多个境外发明专利申请项目的,应当集中所有符合条件的项目一并提出申报，同一单位在一个年度内只集中申报一次。
    第九条  申请本资助应提交下列材料：
    （一）《境外发明专利申请资助申请书》；
    （二）单位营业执照、税务登记证及上年度纳税证明；（非企业单位提交单位法人登记证书）
    （三）通过PCT途径申请外国专利的应提交《PCT国际申请号和国际申请日通知书》(105表)和《收到检索本的通知书》(202表)；进入国家阶段的，提交相应国家的受理通知书；已经授权的，提交专利证书；通过其他途径申请外国专利的，提交外国专利局（或组织）的受理通知书；已经授权的，提交专利证书；
    （四）各项费用的凭据，包括PCT或外国官方寄送费用凭证或专利代理机构出具费用凭证；
    （五）专利申请权权属保证书。（已获专利证书的无须提交此项）
    以上提交的证书、证件、凭证类材料均为复印件（验原件），加盖单位公章。
    第十条  区科技行政主管部门受理申请单位的材料时，应进行形式审查。形式审查合格的，发给受理回执；形式审查不合格的，一次性向申请单位告知申请材料需要补充的事项，并将申请材料退回。
    申请单位补充相关材料后，可重新提交。
    第十一条  申请本资助的审批程序是：
    （一）区科技行政主管部门初审申报单位资格及申报材料，确定申报项目是否受理；
    （二）区科技行政主管部门对申报项目进行审核，必要时进行现场考察，并根据审核、现场考察情况和本年度资助计划安排，初步确定立项项目名单和资助额，提交区科技发展专项资金管理领导小组（以下简称领导小组）讨论；
    （三）领导小组讨论通过后，拟立项项目名单向社会公示5个工作日；
    （四）区科技行政主管部门会同区财政局联合行文下达项目资金计划； 
    （五）区科技行政主管部门出具拨款函；
    （六）区财政局凭立项文件和拨款函办理资金拨付手续。
    第十二条  公示期间，任何单位或个人有异议的，可向区科技行政主管部门提出。对公示有异议的项目，区科技行政主管部门应立即进行调查，并出具调查结论报告。公示期满，对于无异议或者异议不成立的，区科技行政主管部门与财政局联合行文下达项目资助计划。
第五章  监督与检查
    第十三条  对于项目承担单位违反财经纪律，虚报、冒领、截留、挪用、挤占专项资金的行为，由区科技行政主管部门责令改正，同时按照有关规定由监察、财政、审计等部门进行处理。构成犯罪的，依法追究刑事责任。
    对初次被证实存在以上违规行为的单位或个人，3年内不受理其新的知识产权资金申请。对再次被证实存在以上违规行为的单位或个人，将永久不再受理其新的知识产权资金申请。
    第十四条  区科技行政主管部门工作人员违反本规程，不认真履行职责，与项目单位人员串通、弄虚作假的，由区监察、财政、审计等部门依照有关规定对责任人进行处理。构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第六章  附  则
    第十五条  本操作规程由区科技行政主管部门负责解释。
    第十六条  本操作规程自发布之日起实施。